Bước 1: Lập biên bản vi phạm và thông báo đến công đoàn công ty,thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.
Bước 2: Tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm
Trước khi họp ít nhất 5 ngày phải Thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp, trong thông báo nêu rõ họ tên, hành vi vi phạm, thành phần dự họp. Thông báo gửi đến Công đoàn công ty và người lao động, người đại diện người lao động nếu có. Thành phần dự họp phải xác nhận dự họp đầy đủ, nếu từ chối xác nhận thì 2 bên thỏa thuận lại thời gian tổ chức họp. Không thỏa thuận được thì Doanh nghiệp tự ấn định thời gian, địa điểm họp.
Tiến hành họp xử lý dù có thành viên vắng mặt, khi đã thông báo đầy đủ như trên.
Bước 3: Lập biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp, người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) của thành phần được mời họp vào nội dung biên bản.
Bước 4: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động bằng hình thức sa thải và gửi đến các thành phần phải tham dự trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm.
Lưu ý: Trình tự này đặt giả thiết trong trường hợp tự ý nghỉ việc không có lý do chính đáng, nếu người lao động nghỉ việc do thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động thì không được sa thải. Ngoài ra còn 1 số trường hợp đặc biệt khác, doanh nghiệp phải đợi hết thời gian nhất định mới được sa thải như: NLĐ ốm đau, điều dưỡng; bị tạm giữ, tạm giam; mang thai; nuôi con dưới 12 tháng tuổi...
Liên hệ: 0788.686.653 để được tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động, sa thải trái luật, tư vấn lao động cho doanh nghiệp.